Doc Hunter AI: OCR per DDT, CMR e fatture con l’AI
Doc Hunter AI legge i documenti cartacei e i PDF scansionati, ne estrae i dati e li evidenzia sulla pagina originale con il loro grado di affidabilità. L’operatore controlla solo i campi da verificare. Sviluppato da ALEN in collaborazione con Codeploy.
I documenti arrivano su carta. I dati vanno trascritti a mano
Dove si perdono le ore
I documenti arrivano su carta o in PDF scansionati. Amministrazione e magazzino trascrivono fornitore, riferimenti, articoli e quantità, documento dopo documento.
Gli errori su codici, quantità e riferimenti emergono tardi, in contabilità o in magazzino. E l’archivio segue l’ordine della scansione, non quello dei documenti.
Trascrizione manuale
Ore di lavoro spese a ricopiare dati che esistono già, stampati sul documento.
Errori invisibili
Una quantità o un codice sbagliati passano inosservati fino alla riconciliazione.
Archivio disordinato
Più documenti nello stesso file, pagine fuori ordine, ricerche che richiedono tempo.
01 · Caricamento dei documenti
Il pacco di documenti di fine giornata si scansiona in un unico file.
PDF e scansioni di DDT, CMR, bolle e fatture fornitori, anche con più documenti nello stesso file: Doc Hunter AI li separa da solo.
02 · Lettura e riconoscimento
L’OCR legge ogni pagina e riconosce i campi del documento.
Fornitore, partita IVA, PEC, riferimenti, articoli e quantità vengono estratti ed evidenziati sulla pagina originale, con il grado di affidabilità di ciascun campo.
03 · Verifica affiancata
Documento e dati sono uno accanto all’altro.
L’operatore controlla i campi segnalati, corregge il singolo dato e segna il documento come validato.
04 · Pagine nell’ordine giusto
Le pagine si dividono, riordinano e accorpano.
L’archivio segue la struttura reale dei documenti, non quella della scansione.
Affidabilità per campo
Ogni dato riporta il suo grado di affidabilità: l’operatore controlla solo ciò che serve.
Verifica sul documento
Il dato è evidenziato sulla pagina originale: il controllo è immediato e documentato.
Archivio ordinato
Pagine divise, riordinate e accorpate secondo la struttura reale dei documenti.
L’AI prepara, l’operatore decide
Doc Hunter AI non archivia nulla al posto tuo: ti porta i dati già letti e ti mostra dove guardare.
Nessun dato entra nei tuoi sistemi senza la validazione di un operatore. Doc Hunter AI lavora a monte del gestionale o dell’ERP che usi già e passa loro dati verificati. Software, AI, consulenza e formazione possono rientrare nelle misure regionali e nazionali per la digitalizzazione delle imprese: verifichiamo insieme quelle attive per la tua azienda.
